Datenschutzerklärung – WIN Düsseldorf Leadership Konferenz

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Julia Goering
Schillerstr.7
40237 Düsseldorf
Telefon: 0163 244 0703
E-Mail: [email protected]

2. Zweck und Art der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich zur WIN Düsseldorf – Internationalen Leadership Konferenz für Strategic Soft Skills  anmelden, erheben wir personenbezogene Daten, um:

• Ihre Anmeldung zu registrieren und zu verwalten,
• Ihnen relevante Informationen vor, während und nach der Veranstaltung bereitzustellen,
• Ihnen ggf. Teilnahmezertifikate oder Feedback-Anfragen zuzusenden,
• ggf. die Zahlung abzuwickeln (sofern kostenpflichtig).

Erhobene Daten können sein:

• Vorname, Nachname
• E-Mail-Adresse
• Beruf / Funktion / Organisation
• ggf. Rechnungsadresse, Zahlungsdaten
• ggf. Ernährungspräferenzen (bei Catering)
• ggf. Bild- oder Tonaufnahmen im Rahmen der Veranstaltung (siehe Punkt 7)

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): zur Durchführung Ihrer Anmeldung
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): z. B. bei optionaler Newsletter-Anmeldung oder Fotoverwendung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): z. B. zur Veranstaltungsdokumentation oder Qualitätssicherung

4. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des Veranstaltungszwecks notwendig ist – etwa:

• an Kooperationspartner:innen zur Organisation oder Betreuung vor Ort,
• an technische Dienstleister (z. B. Eventplattform, E-Mail-Versand),
• an Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe, PayPal),
• bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nur bei Einsatz entsprechender Dienstleister und ausschließlich mit geeigneten Schutzmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO).

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.
 Regulär werden Anmeldedaten spätestens 12 Monate nach der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder freiwilligen Nachverwendungsgründe bestehen (z. B. Zusendung von Follow-ups oder Save-the-Date-Infos).

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch gegen Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Bitte richten Sie Ihre Anfrage an: 📧 [Datenschutzkontakt der Organisation]

7. Bild- und Tonaufnahmen

Im Rahmen der WIN Düsseldorf Konferenz können Foto-, Video- und Tonaufnahmen erstellt werden, die zur internen Dokumentation oder für Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media) verwendet werden.
 Falls Sie nicht abgebildet werden möchten, informieren Sie uns bitte vor Ort oder wenden Sie sich an das Orga-Team.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung Ihrer Daten. Sie erkennen dies an der „https://“-Adresszeile in Ihrem Browser.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Erklärung kann bei rechtlicher oder technischer Notwendigkeit angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.